Privacy Statement
Privacyverklaring JongPIT
WIJ NEMEN DE PRIVACY VAN PERSOONSGEGEVENS ZEER SERIEUS EN GAAN ZORGVULDIG OM MET JE PERSOONLIJKE GEGEVENS.
Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die JongPIT verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.
Door gebruik te maken van deze site ga je akkoord met ons privacy- en cookiebeleid. Je gegevens zullen nimmer aan derden worden verkocht en/of verstrekt! jongpit.nl 1 juni 2023
jongpit.nl
28 juni 2020
BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
Wij nemen de privacy van persoonsgegevens zeer serieus.
jongpit.nl zal je persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen en/of verstrekken, tenzij jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG) en de Telecommunicatiewet.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?
Indien je lid wordt van de JongPIT community, een donatie doet, je inschrijft voor een nieuwsbrief of om een andere reden persoonsgegevens aan JongPIT verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Wij verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- Organisatie
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Geboortejaar
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (alleen bij donatie)
- Rekeningnummer (alleen bij donatie)
- Overige persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, in correspondentie en telefonisch
- Gegevens die je verstrekt door je aan te melden bij onze community (jongpit.nl/community) en door berichten te plaatsen in onze community. In je profiel kan je zelf kiezen welke informatie je openbaar (alleen zichtbaar voor leden community) wil delen.
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
MET WELK DOEL GEBRUIKEN WE DE PERSOONSGEGEVENS?
De gegevens worden verzameld en opgeslagen voor het volgende doeleinde:
A) je naam, adres en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan en voor het versturen van uitnodigingen en informatie over de in het kader van het lidmaatschap door JongPIT georganiseerde diensten, activiteiten en enquêtes.
B) Je naam en e-mailadres gebruiken we, alleen nadat jij je zelf actief hebt ingeschreven, voor het verzenden van nieuwsbrieven. We slaan deze gegevens op in het mailprogramma Hubspot. Je ontvangt na het verstrekken van je gegevens eenmalig een e-mail om je inschrijving te bevestigen.
C) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het lidmaatschapsgeld af te wikkelen.
D) Bij aanmelding voor de community worden nog enkele aanvullende vragen gesteld. Deze vragen stellen we om te bepalen of je tot de doelgroep van de community behoort en worden niet gedeeld met derden.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@jongpit.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Bewaartermijn
JongPIT bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Voornaam, e-mailadres en geboortedatum > Zolang jij staat ingeschreven voor onze nieuwsbrief. Je kunt zelf elk moment uitschrijven.
- Telefoonnummer > 6 maanden > om jou gemakkelijk van dienst te zijn als je een vervolgvraag hebt
- Overige persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, in correspondentie en telefonisch > 6 maanden > om jou gemakkelijk van dienst te zijn als je een vervolgvraag hebt
- Gegevens ingevuld bij aanmelding community > Zolang jij staat ingeschreven voor onze community Je kunt zelf elk moment uitschrijven.
- Gegevens ingevuld bij aanmelding donateurschap > gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal een jaar na het kalenderjaar waarin de ontvangst van uw opzegging is binnengekomen.
JOUW GEGEVENS OP JONGPIT.nl
Wanneer je bent ingeschreven voor onze nieuwsbrief, een download hebt aangevraagd, een reactie op de website hebt gegeven en in de toekomst geen e-mail van ons wilt ontvangen, kun je te allen tijde weer uitschrijven door middel van de link onderaan de e-mail of door contact met ons op te nemen via info@jongpit.nl.
Je e-mailadres wordt meteen uit ons bestand verwijderd en zal dan niet meer worden bewaard.
Je persoonsgegevens worden opgeslagen in ons e-mailsysteem en dit gaat via de servers van ActiveCampaign.
ActiveCampaign host gegevens in drie grote regio’s: Verenigde Staten, Europese Unie, Azië-Pacific (Australië)
Gegevens kunnen in deze regio’s worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt om diensten te verlenen. ActiveCampaign voldoet aan de EU-VS-richtlijnen. Data Privacy Framework voor gegevensoverdracht vanuit de EU, het VK en Zwitserland naar de VS. Voor meer details kun je hier klikken.
Wanneer je informatie over jezelf en je situatie hebt afgegeven bij JongPIT, ook dan ben je ten allen tijde vrij om bij ons aangegeven dat eventueel (nog) opgeslagen informatie direct wordt verwijderd en/of voor een kortere periode dan aangegeven word bewaard. Ook daarvoor kun je contact met ons op nemen via info@jongpit.nl.
Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt JongPIT gebruik van diensten van derden, zogenaamde bewerkers. Deze bewerkers verwerken de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van JongPIT.
BEVEILIGING PERSOONSGEGEVENS
Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat en two factor authentication, zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
COOKIES – GOOGLE ANALYTICS
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op het apparaat waar je onze website mee bezoekt wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer.
Door ons statistiekenpakket, Google Analytics, worden alleen functionele cookies geplaatst. Wij willen graag weten hoe onze bezoekers de website gebruiken en hoeveel mensen maandelijks onze website bezoeken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren. Wij willen natuurlijk niet dat je ongewenst gevolgd wordt, echter willen wij jou zo goed mogelijk van dienst zijn en daarvoor hebben we goede statistieken nodig. Bij Google Analytics wordt de informatie zo goed mogelijk geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet gebruikt. We kunnen je daarom niet persoonlijk herleiden. Meer informatie over het beleid van Google Analytics vind je hier
SOCIAL MEDIA
Wij willen het voor jou graag zo makkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via Social Media. Dit kan onder andere door middel van Social Media (share) buttons.
Van de volgende Social Media Platforms hebben wij de buttons geplaatst. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke Social Media platforms om te weten hoe zij omgaan met privacy. Hieronder vind je de verschillende privacy verklaringen:
Geautomatiseerde besluitvorming
JongPIT neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van JongPIT) tussen zit.